Experienţa Ministerului Dezvoltării Informaţionale

Tehnologiile informaţionale au devenit un instrument indispensabil pentru modernizarea administraţiei publice centrale. Din acest considerent Guvernul acordă atenţie sporită implementării noilor tehnologii informaţionale în activitatea ministerelor şi altor autorităţi publice centrale, punînd accent pe operativitatea, actualitatea şi eficienţa activităţii administraţiei publice centrale. În acest context, Ministerul Dezvoltării Informaţionale (MDI) a lansat mai multe sisteme informaţionale care facilitează activitatea autorităţii.

Sistemul informaţional „Managementul personalului”
În scopul eficientizării managementului resurselor umane, de mai bine de trei ani MDI aplica un sistem complex privind managementul personalului. Acest sistem este utilizat şi de autorităţile din subordine ale ministerului. Sistemul respectiv conţine informaţii despre structura autorităţii, personalul angajat, ceea ce permite vizualizarea operativa a situaţiei la zi privind numărul de angajaţi, angajaţii plecaţi în concedii, angajaţii din rezervă pentru promovare şi multe alte opţiuni. Acest sistem este indispensabil pentru serviciile resurse umane din autorităţile sau întreprinderile, în special pentru cele care au mai mult de 100 de angajaţi.

Totodată, acest sistem demonstrează avantajele Registrului funcţiilor publice şi funcţionarilor publici, care urmează să fie elaborat în cadrul reformei administraţiei publice centrale.

Sistemul informaţional integrat "Managmentul documentelor"
Sistemul informaţional “Managementul documentelor” are mai multe obiective cum ar fi:
- Optimizare procese de luare decizii;
- Intensificare control asupra întregului proces al ciclului de viaţă al documentului;
- Optimizare a fluxului circuitelor de documente în autorităţile administraţiei publice;
- Asigurare evidenţă electronică a documentelor executorii;
- Ridicarea nivelului disciplinei executorii;
- Optimizare procese de creare şi coordonare documente;
- Trecerea treptată de la documentul pe hârtie la documentul electronic;
- Creare bibliotecii electronice a documentelor.

În prezent el este implementat de către: Procuratura Generală, inclusiv procuraturile teritoriale şi specializate; Curtea de Conturi a R.Moldova; Ministerul Dezvoltării Informaţionale, inclusiv întreprinderele subordonate; Ministerul Ecologiei şi Resurselor Naturale; Curtea Supremă de Justiţie; Agenţia Privatizare pe lîngă Ministerul Economiei; Serviciul Vamal cu subdiviziunile sale teritoriale. 

Prezentarea sistemului informational "Managementul documentelor"