Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare îmbunătăţeşte gestionarea resurselor umane pentru a spori eficienţa activităţii autorităţii

Pînă în anul 2007, în cadrul Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare (MAIA), sistemul de management al resurselor umane a fost slab dezvoltat. O singură persoană, din cadrul Direcţiei Control General şi Serviciul Uman, era responsabilă de ţinerea evidenţei personalului. Majoritatea sarcinilor direcţiei respective vizau aspecte tehnice, administrative şi logistice pentru subdiviziunile aparatului ministerului şi mai puţin – managementul resurselor umane. 

Ca urmare a lansării în 2006 a Proiectului Politici Agricole (PPA), finanţat de Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), MAIA a întreprins mai multe activităţi de consolidare a rolului şi responsabilităţilor serviciului resurse umane. 

În contextul asistenţei oferite de USAID ministerului pentru dezvoltarea sistemului de management al resurselor umane, au fost efectuate 2 studii privind: 1) evaluarea capacităţilor resurselor umane în cadrul MAIA şi 2) evaluarea sistemului de management al resurselor umane.
Rezultatele studiilor au fost prezentate Ministrului şi şefilor de direcţii/secţii, pentru a fi utilizate în scopul:
1) identificării şi valorificării capacităţilor personale şi profesionale ale colaboratorilor aparatului central al Ministerului: abordarea individuală a capacităţilor fiecărui angajat va permite sporirea eficienţei activităţii acestuia şi crearea unui climat socio-pozitiv în cadrul subdiviziunilor structurale ale Ministerului;
2) îmbunătăţirii sistemului de gestionare a resurselor umane şi a instrumentelor de lucru cu personalul. 

În urma recomandărilor formulate după finalizarea studiilor menţionate, prin Ordinul Ministrului nr. 114-p din 1.06.07, a fost instituit Serviciul resurse umane în cadrul Direcţiei Control General şi Serviciul Uman, care va elabora, implementa şi evalua politicile de personal în cadrul Ministerului. 

Cu suportul PPA, Serviciul resurse umane pînă în prezent a elaborat şi implementează un şir de instrumente de lucru cu personalul Ministerului:
 Regulamentul Serviciului resurse umane;
 Programul de Orientare Profesională, care are drept scop informarea colaboratorilor Ministerului şi noilor angajaţi despre cele mai importante procese şi sisteme de management al resurselor umane aplicate;
 Fişele de post ale angajaţilor MAIA, pe baza analizei postului, prin metoda chestionării fiecărui angajat;
 Planul de instruire profesională pe primul semestru al anului 2008, pe baza identificării necesităţilor de instruire ale tuturor colaboratorilor ministerului, prin metoda chestionării;
 Regulamentul privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor MAIA şi Criteriile generale de evaluare, în scopul facilitării procesului de acordare obiectivă a sporului la salariu pentru înaltă competenţă profesională, intensitatea muncii şi pentru îndeplinirea unor sarcini de importanţă majoră. 

De asemenea, au fost efectuate vizite de studiu în Lituania, la Ministerul Agriculturii, şi în România, la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi la Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, în cadrul cărora a fost studiată experienţa acestor ţări la etapa de aderare şi postaderare la UE privind noile practici şi instrumente de lucru cu personalul. 

În scopul dezvoltării comunicării interne, lunar se elaborează un buletin informativ, care informează colaboratorii despre politicile de personal aplicate, instruirile planificate, noutăţile din activitatea Ministerului, anunţuri şi alte informaţii utile.

Prezentarea practicii pozitive a MAIA

Descrierea tematicilor de instruire

Planul de instruire a colaboratorilor Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare pe primul semestru al anului 2008 

Regulamentul Serviciului de resurse umane al Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare 

Fişa postului

Chestionar de identificare a necesităţilor de instruire individuale ale personalului de conducere

Chestionar de identificare a necesităţilor de instruire individuale ale personalului de execuţie

Eficienţa activităţii Guvernului este în strînsă corelare cu eficacitatea managementului resurselor umane din serviciul public

“Perfecţionarea serviciului public prin managementul eficient al resurselor umane” a constituit subiectul conferinţei internaţionale, desfăşurate în perioada 28-29 martie 2008 la Chişinău. Organizarea conferinţei respective a fost o iniţiativă comună a Băncii Mondiale şi a Guvernului Moldovei, la care şi au participat experţi din Lituania, Albania, Germania, Austria, SUA şi OCDE.

Scopul conferinţei respective a fost de a oferi Republicii Moldova, care se află în proces de reformare a serviciului public, posibilitatea de a face cunoştinţă cu experienţa altor state care au operat modificări în activitatea funcţionarilor publici. La lucrările conferinţei au participat peste 90 de persoane, inclusiv miniştri, viceminiştri, reprezentanţi ai Parlamentului, şefi ai agenţiilor guvernamentale şi serviciilor resurse umane şi ai altor structuri cu funcţii în domeniul resurselor umane din serviciul public.

În cadrul conferinţei au fost abordate subiectele ce ţin de selectarea competitivă în bază merit, statutul managementului resurselor umane în Moldova în comparaţie cu cel din ţările membre ale UE, diferenţele sistemelor de remunerare, aşteptările funcţionarilor publici la încadrarea în serviciul public, precum şi armonizarea cadrului legal privind serviciul public din Republica Moldova.

Pe parcursul celor două zile, reprezentanţii autorităţilor administraţiei publice centrale au avut posibilitatea de a învăţa din practica serviciului public şi managementul resurselor umane din statele cu democraţii avansate.

Toate recomandările prezentate de experţii internaţionali sînt extrem de valoroase pentru Guvernul Republicii Moldova, de care ar trebui să se ţină cont la dezvoltarea practicilor de management al resurselor umane în corelare cu proiectul legii cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public. Acest for a fost o oportunitate deosebită pentru oficialii din Moldova de a discuta despre problemele ce reduc eficienţa activităţii funcţionarilor publici. De aceea, participanţii au apreciat înalt organizarea acestei conferinţe pentru dezvoltarea viitoare a serviciu public.

În finalul lucrărilor conferinţei, toţi participanţii au concluzionat că, pentru a crea un serviciu public eficient, trebuie asigurată separarea aspectelor politice de cele administrative, recrutarea funcţionarilor publici în bază de merit, crearea unui sistem de salarizare atractiv, instituirea unei unităţi centrale care va gestiona politica de personal etc.

Prezentarea privind formarea profesională în baza necesităţilor

Prezentarea privind europenizarea, modernizarea şi democratizarea serviciului public

Prezentarea privind gestionarea serviciului public în Albania

Prezentarea privind avansarea profesională şi managementul performanţei

Prezentarea privind serviciul puvlic în Republica Moldova: managementul resurselor umane

Prezentarea privind selecţia competitivă în serviciul public din Lituania

Prezentarea privind disciplina funcţionarilor publici, conflictul de interese şi etica

Prezentarea privind sistemul salarial în administraţia Austriei de Sus

Raport cu privire la seminarul “Perfecţionarea serviciului public prin managementul eficient al resurselor umane”, desfăşurat la Chişinău, Republica Moldova pe 28-29 martie 2008